Sådan får I en god dag

Mads Bab fra konsulentfirmaet Gnist, der er specialiseret i organisationsudvikling der medtænker trivsel og arbejdsmiljø, giver her et par gode råd til at starte og slutte godt.

Kom godt fra start

Det kan være en god ide, at bede alle om at forberede sig på en eller anden måde. Det kan være et spørgsmål, man skal tænke over eller lignende. Eller man kan starte dagen med, at alle skriver et ord ned på en post-it (one word check-in) herefter siger alle, hvilket ord, de checker ind med. På den måde får alle sagt noget fra begyndelsen, og det kan være nemmere at tage ordet senere.

Slut af med noget, der peger frem

Sørg for at dagen peger frem. Aftal til slut, hvad der er "det næste bedste skridt" for jer. En helt konkret handling eller handlinger, I nemt kan indføre. Måske et morgenmøde på 10 minutter, eller at alle siger hej til hinanden, når I møder, at ledelsen gør x osv. - hvad der giver mening for jer, men sørg for at det er helt specifikt! Er det svært, at blive enige, kan I bruge Lightning Decision Jam der er en komprimeret udgave af Google Design Sprint.

Velliv Foreningen har samlet en håndfuld øvelser/icebreakere, hvis I har brug for en aktivitet mellem to programpunkter. I finder en øvelse for hvert af de temaer, vi har samlet på sitet: Stress, kommunikation, motivation, tilbage efter corona og organisationsændringer. 

Stress - tag temperaturen

Materialer: Stresstrappen, spørgsmål printet til udlevering

1. Gennemgå Stresstrappen
2. Inddel medarbejderne i grupper af 3-4 stykker. Hvor de skal drøfte følgende spørgsmål:
3. Hvor henne befinder I jer på Stresstrappen i jeres team og på arbejdspladsen?
4. Hvad har gjort, at I befinder jer der i dag? Prøv at præcisere, hvad der gør, at I bliver ”varmere”, samt konkrete forhold og betingelser som gør, at I bliver ”koldere”.
5. Hvad gøres der for at sikre, at du, dine kolleger og virksomheden bliver øverst på Stresstrappen? Kunne man gøre noget andet eller mere?
6. Kan I formulere to forslag, som kan realiseres inden for relativt kort tid i forhold til at blive – eller komme tilbage – øverst på trappen?
7. Alle mødes i plenum igen, og hver gruppe fremlægger deres refleksioner og forslag til forbedringsmuligheder. Du skriver i overskriftform gruppernes ”svar” op på flipover.
8. Tematisering: Når alle grupper har rapporteret deres diskussioner, er det tid til at samle det i nogle overskrifter.
9. Prioritering: Drøft hvad der er særlig vigtigt, at I arbejder videre med. Er der nogle forhold, som i særlig grad øger risikoen for, at I bliver ”varme”, som I skal arbejde for at reducere, eller er der nogle særlige ressourcer og positive faktorer, som I skal arbejde med at forstærke?
10. Handling: Aftal, hvad I gør nu. Skal der nedsættes et udvalg, der arbejder videre med de prioriterede ting? Skal du som leder gøre noget særligt for at få skabt nogle positive ændringer?
11. Opfølgning: Aftal, hvornår I følger op på dagen i dag, og hvem der har ansvaret for det. Skal du og arbejdsgruppen give en status på arbejdet ved et afdelingsmøde? Skal du indkalde til et statusmøde om tre måneder?

Find den fulde guide hos Lederne

Motivation (arbejdsglæde)

Værdier for dig

Materialer: papir og pen

1. Alle skriver 10 værdier ned, som de hverisær synes er vigtige, for eksempel ”tryghed”, ”umage”, ”udvikling” og så videre.
2. Vælg nu fem af dem og prioritér dem – hvad er vigtigst for dig i dit arbejde, hvis du skal vælge? Det vigtige er, at du ikke stopper her, så du blot har fem abstrakte værdier stående på papiret. Mærk efter i forhold til værdierne, indtil du ved, hvad du mener. Hvis en af dine fem vigtigste værdier er ”at gøre sig umage” så spørg for eksempel dig selv:
   • Hvad mener jeg med ordet umage?
   • Hvornår synes jeg, at jeg gør mig umage?
   • Skal andre anerkende, at jeg gør mig umage, før jeg synes, at jeg har gjort det?
   • Hvornår følte jeg sidst, at jeg gjorde mig rigtig meget umage?
   • Hvad var kendetegnende ved den situation?
   • Hvad skal der til, for at jeg gør mig umage?
   • Hvad kan forhindre mig i at gøre mig umage?
   • Hvad sker der, når jeg ikke får lov til at gøre mig umage?
3. Gør dette med alle fem værdier, så du er helt klar over, hvad der ligger i hver værdi. På den måde kan du nemmere afkode, hvornår dine værdier er i spil, og hvilke opgaver du selv bliver mest motiveret af. Det er dem, du skal søge hen imod i det omfang, det er muligt.

Find den fulde guide hos Lederne.